2015-11-19 14:49:06 來源：本站 字體大小：TTT
[摘要] 集團各部門、各下屬單位：為提升工作效率，加強集團成員間溝通交流，經集團領導研究決定引進即時通辦公郵箱和OA系統，現將有關應用和安裝事...
集團各部門、各下屬單位：
為提升工作效率，加強集團成員間溝通交流，經集團領導研究決定引進即時通辦公郵箱和OA系統，現將有關應用和安裝事項通知如下：
一、即時通辦公軟件分PC電腦機和移動手機兩個版本，兩者可分開或一并使用，享有線上線下同步，是上市軟件企業最新研發的一款新型辦公和通訊兼容的軟件，具有使用簡便、容量大、處理快等特點。
二、因安裝需要，請集團各部門、各下屬單位負責人在本月10日前做好本單位或本部門需要安裝即時通辦公軟件的PC電腦和個人手機號，統計好后請傳真至集團總部0755-27880195。集團總部統計人：余小楠，香繽廣場統計人：康旭陽，香林世紀華府統計人：王海斌，東莞城市花園統計人：楊超，香繽雅苑統計人：夏紅成，香繽豪庭統計人：許云龍，香繽國際（含項目部、物業和崇武市場）統計人：張志欽，順德項目部統計人：柳南陽，前海項目部統計人：黃曉杰。統計格式見附表。
三、有關軟件安裝，原則上公司每臺PC電腦機對應一個使用人，凡是有公司配備PC電腦機的人均需安裝即時通軟件且需加裝個人手機版。沒有配備PC電腦機，但與集團總部或各關聯單位工作方面聯系頻繁的均需安裝個人手機版。安裝個人手機版不影響個人手機正常通訊，敬請放心。
四、即時通辦公軟件安裝時間為本月11日至19日，各部門和各單位負責人要認真推進，各使用人要積極配合，以確保集團辦公效率提升。
五、軟件安裝后于本月20日下午由專業人員就使用功能進行集中培訓一次，且于7月1日正式上線使用，集團將采用無紙化辦公形式，盡量減少用紙行為。
六、有關辦公軟件使用，集團將出臺相關管理和使用制度，敬請關注。
深圳市香繽集團控股有限公司
2016年6月6日
